Forderung – alles, was Sie zu dem Begriff wissen müssen
Der Begriff Forderung spielt in der Geschäftswelt eine große Rolle, sei es im Rechnungswesen eines Unternehmens oder im Rahmen von Factoring. Im Folgenden erfahren Sie alles, was Sie über Forderungen wissen müssen.
Definition: Was ist eine Forderung?
Eine Forderung bezeichnet den Anspruch eines Unternehmers, also des Gläubigers, gegenüber seinen Lieferanten oder Kunden, den Schuldnern.
Bei diesem Anspruch kann es sich um eine Leistung in Form von Geld, Sachgütern oder Dienstleistungen handeln. In der Geschäftswelt entstehen Forderungen beispielsweise durch den Verkauf von Waren oder die Erbringung von Dienstleistungen auf Kredit. Der Gläubiger hat dabei das Recht, die vereinbarte Zahlung oder Leistung einzufordern.
Wie unterscheiden sich Forderung und Verbindlichkeit?
Es ist wichtig, den Unterschied zwischen Forderungen und Verbindlichkeiten zu verstehen, da beide Begriffe in der Bilanz eines Unternehmens auftauchen. Während Forderungen Ansprüche des Unternehmens gegenüber Dritten sind, stellen Verbindlichkeiten die Schulden und Zahlungsverpflichtungen des Unternehmens dar, die an Dritte zu begleichen sind.
Uneinbringlich, zweifelhaft, offen: Verschiedene Arten von Forderungen
Es gibt verschiedene Arten von Forderungen, die einem Unternehmen begegnen können:
Hier ist die Wahrscheinlichkeit, dass der Schuldner die Forderung begleichen kann, äußerst gering. Solche Forderungen müssen in der Buchhaltung als Verlust verbucht werden.
Bei diesen Forderungen besteht Unsicherheit über die Zahlungsfähigkeit des Schuldners. Es ist unklar, ob die Forderung beglichen wird oder nicht.
Dies sind Forderungen, die noch nicht beglichen wurden, aber als wahrscheinlich zahlbar gelten.
Als Teil des Forderungsmanagements ist es wichtig, eine klare Unterscheidung zwischen diesen Forderungsarten zu treffen. Dadurch kann das Ausfallrisiko von Forderungen minimiert werden.
Forderungen in der Bilanz
In der Bilanz eines Unternehmens werden Forderungen zusammen mit Verbindlichkeiten ausgewiesen. Eine transparente Darstellung von Forderungen und Verbindlichkeiten ermöglicht es, die finanzielle Situation des Unternehmens besser zu verstehen und die Forderungslaufzeiten zu kontrollieren.
Forderungen sind ein wesentlicher Bestandteil der Aktivseite einer Bilanz. Hier werden alle offenen Beträge aufgeführt, die das Unternehmen von Kunden oder Geschäftspartnern noch zu erhalten hat. Diese offenen Posten werden gemäß ihrer Fälligkeit in kurzfristige Forderungen und langfristige Forderungen unterteilt.
Verschiedene Maßnahmen im Umgang mit Forderungen
Ein effektives Forderungsmanagement ist entscheidend, um Zahlungsausfälle zu vermeiden und die Liquidität des Unternehmens zu gewährleisten. Einige wichtige Maßnahmen sind:
- Mahnwesen: Ein strukturiertes Mahnwesen hilft dabei, säumige Zahler zu erinnern und zur Begleichung der offenen Forderungen zu bewegen.
- Forderungsankauf (Factoring): Durch den Verkauf von Forderungen an ein Factoring-Unternehmen können Unternehmen schneller Liquidität erlangen und sich vor dem Risiko des Forderungsausfalls absichern.
- Forfaitierung von Forderungen: Durch die Forfaitierung können Unternehmen Forderungen aus der Bilanz entfernen und dadurch ihre Bilanzstruktur optimieren.
- Einzelwertberichtigung: Gezielte Abschreibung einzelner Forderungen, wenn Zahlungsschwierigkeiten beim Schuldner erkennbar sind.
- Pauschalwertberichtigung: Pauschale Absicherung gegen Zahlungsausfälle, indem ein Prozentsatz der offenen Forderungen als Wertberichtigung erfasst wird.
